Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Bei kelviontara nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Budget-Benchmarking-Services sammeln, verwenden und schützen. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der DSGVO und andere geltende Datenschutzgesetze.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

kelviontara
Hauptstraße 58A
51503 Rösrath, Deutschland
Telefon: +49704212678
E-Mail: support@kelviontara.com

Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der oben genannten Adresse erreichbar und steht Ihnen für Auskünfte zur Verfügung.

Arten der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Services bestmöglich anbieten zu können:

Persönliche Identifikationsdaten

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Firmenname und Position
Postanschrift

Finanzielle und geschäftliche Daten

Budgetinformationen (nur in aggregierter Form)
Branchenzugehörigkeit
Unternehmensgröße
Geschäftsziele und -anforderungen

Technische Daten

IP-Adresse
Browser-Informationen
Geräteinformationen
Nutzungsstatistiken unserer Website

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Servicebereitstellung

Erstellung individueller Budget-Benchmarks und Analysen für Ihr Unternehmen. Diese Daten helfen uns, maßgeschneiderte Empfehlungen zu entwickeln.

Kommunikation

Bearbeitung von Anfragen, Bereitstellung von Support und Information über relevante Services. Wir nutzen Ihre Kontaktdaten nur für geschäftliche Kommunikation.

Vertragserfüllung

Abwicklung bestehender Verträge und Bereitstellung vereinbarter Leistungen. Dies umfasst die Rechnungsstellung und Dokumentation.

Rechtliche Verpflichtungen

Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Erfüllung regulatorischer Anforderungen im Finanzbereich.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige oder unvollständige Daten werden von uns unverzüglich korrigiert oder vervollständigt.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und an andere Anbieter übertragen lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen jederzeit widersprechen.

So nehmen Sie Ihre Rechte wahr:
Senden Sie einfach eine E-Mail an support@kelviontara.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und bestätigen den Eingang umgehend.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
Mehrfache Backup-Systeme mit Verschlüsselung
Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
Regelmäßige Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten

Organisatorische Schutzmaßnahmen

Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
Schulungen aller Mitarbeiter im Datenschutz
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsrichtlinien
Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Aufbewahrungsfristen im Detail

Kontaktdaten: Bis zu 3 Jahre nach der letzten geschäftlichen Interaktion
Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflicht
Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß AO (Abgabenordnung)
Website-Logs: 7 Tage für technische Zwecke
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse-Tools, um die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert verarbeitet.

Cookie-Verwaltung:
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Eine Deaktivierung kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit:

Bei geringfügigen Änderungen durch Aktualisierung der Website
Bei wesentlichen Änderungen durch E-Mail-Benachrichtigung
Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung
Ältere Versionen werden für Dokumentationszwecke archiviert

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und helfen bei allen datenschutzrechtlichen Anliegen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Postanschrift

Hauptstraße 58A

51503 Rösrath, Deutschland

Telefon

+49704212678

Mo-Fr: 9:00-17:00 Uhr

E-Mail

support@kelviontara.com

Antwort binnen 24 Stunden